Loft Sardegna


INFORMATIVA SUI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)

Ultimo aggiornamento: Maggio 2026La presente Informativa privacy è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e illustra nel dettaglio come vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che navigano ed effettuano richieste sul sito web [loftsardegna.it] (il "Sito").

1. Titolare del Trattamento e Soggetti Autorizzati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • Titolare: Loft Sardegna
  • Sede/Contatto: Cagliari, Sardegna, Italia
  • Email di contatto: [email protected]

Soggetti autorizzati all'accesso (Staff Interno)

I dati personali raccolti sono trattati esclusivamente da un numero ristretto e predefinito di persone (3 utenti autorizzati), che compongono il team di gestione di Loft Sardegna. Ciascun operatore è formalmente istruito e vincolato alla massima riservatezza e al rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

2. Tipologie di Dati Raccolti e Modalità

A. Dati forniti volontariamente dall'utente

  • Dati Identificativi e di Contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare.
  • Dati di Prenotazione: Date del soggiorno richieste, numero di ospiti (inclusi eventuali minori), richieste speciali o note inserite nel modulo.
  • Dati Bancari (Transazionali): Poiché sul sito non sono attivi gateway di pagamento con carte di credito, in caso di finalizzazione della prenotazione il Sito elaborerà esclusivamente l'IBAN del mittente, il nome del titolare del conto e la distinta del bonifico bancario, ricevuti tramite i canali di comunicazione tradizionali (e-mail) o direttamente sul conto corrente dell'attività.

B. Dati raccolti automaticamente (Dati di navigazione)

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici necessari per la navigazione (es. indirizzo IP, tipo di browser, orari di accesso). Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy.

3. Finalità, Base Giuridica del Trattamento e Obbligatorietà

I dati sono trattati unicamente per i seguenti scopi legittimi:

Finalità del TrattamentoBase Giuridica (ai sensi del GDPR)Obbligatorietà del conferimento
Gestione richieste di contatto ed elaborazione di preventivi personalizzati.Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b)Obbligatorio per ricevere risposta.
Conferma e gestione della prenotazione, inclusa l'emissione delle ricevute di acconto o saldo tramite bonifico bancario.Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b)Obbligatorio per l'erogazione del soggiorno.
Adempimenti burocratici e di legge (es. comunicazione ufficiale degli alloggiati alle autorità di Pubblica Sicurezza tramite il Portale Alloggiati Web, adempimenti fiscali).Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c)Obbligatorio per legge.
Sicurezza e manutenzione tecnica del Sito Web.Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f)Automatico durante la navigazione.

4. Fornitore Tecnologico e Trasferimento dei Dati (Extra-UE)

Il dominio e l'infrastruttura del Sito Web sono ospitati ed erogati tramite la piattaforma software di Lodgify (Codebay Solutions Ltd.), che agisce in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento.

Informazioni sulla localizzazione dei server e Cloud

In quanto piattaforma Software-as-a-Service (SaaS), Lodgify distribuisce le informazioni attraverso infrastrutture di cloud hosting fornite da terze parti primarie (quali Amazon Web Services o Google Cloud) e reti di distribuzione dei contenuti (Content Delivery Network come Cloudflare).
I dati tecnici ed essenziali della prenotazione potrebbero essere memorizzati su server la cui localizzazione geografica esatta non è singolarmente determinabile dal Titolare, inclusi Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) (come gli Stati Uniti).A tutela degli utenti, tale trasferimento avviene nel pieno rispetto dei meccanismi di salvaguardia previsti dal Capo V del GDPR, in particolare:

  • Presenza di Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea per i paesi di destinazione.
  • Sottoscrizione da parte di Lodgify di Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses - SCC) con i sub-responsabili del cloud hosting, volte a garantire standard di sicurezza e privacy equivalenti a quelli europei.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno trattati e conservati solo per il tempo strettamente richiesto dalle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Richieste non andate a buon fine: I dati di contatto e i preventivi vengono cancellati dopo un periodo massimo di 12 mesi dall'ultimo contatto.
  • Prenotazioni contrattualizzate: I dati anagrafici, i dettagli della prenotazione e le tracce contabili del pagamento tramite IBAN vengono conservati obbligatoriamente per 10 anni, in conformità agli obblighi civili, contabili e fiscali italiani (Art. 2220 del Codice Civile).

6. Destinatari dei Dati Personali

I dati non saranno mai venduti o ceduti a fini commerciali. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

  1. Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura competente) per l'invio telematico obbligatorio delle generalità degli ospiti ("Schedine Alloggiati").
  2. Consulenti fiscali/Commercialisti per la regolare tenuta delle scritture contabili e delle dichiarazioni fiscali relative ai pagamenti ricevuti via IBAN.
  3. Lodgify in qualità di partner tecnologico limitatamente ai dati che transitano sul software gestionale.

7. Diritti dell'Interessato (Utente)

In ogni momento, gli utenti possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR nei confronti del Titolare del Trattamento:

  • Diritto di accesso: Sapere quali dati sono trattati e ottenerne copia.
  • Diritto di rettifica: Chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione ("Oblio"): Chiedere la rimozione dei propri dati (se non persistono obblighi di legge fiscali come i 10 anni della fatturazione).
  • Diritto di limitazione: Richiedere che il trattamento sia temporaneamente limitato.
  • Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.

Per qualsiasi richiesta o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare direttamente il team dei 3 gestori all'indirizzo e-mail: [email protected]Nel caso in cui si ritenga che il trattamento violi le norme vigenti, l'utente ha il diritto di proporre un reclamo ufficiale all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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